Terminkalender

für den ACORN-British Broadcasting Corporation Microcomputer Modell B

Autoren: Brian und Marion Clark

Inhalt
ADRBUCH
PLANER

Ladeanleitung
Computer und Monitor einschalten und Kassette in den Rekorder legen. Wenn das Zeichen > erscheint,

CHAIN "ADRBUCH"

tippen und die RETURN-Taste drücken.

Genaue Anleitungen für Adreßbuch und Planer sind in der beiliegenden Broschüre enthalten.

Adreßbuch

Ladeanleitung Computer and Monitor einschalten und Kassette in den Rekorder legen. Wenn das Zeichen > erscheint,

CHAIN "ADRBUCH"

tippen und die RETURN-Taste drücken. Der Ladevorgang dauert etwa eine Minute. Wenn er beendet ist, erscheint auf dem Bildschirm das Dateiverwaltungsmenü.

Dateiverwaltung

Das Adreßbuch ist erst dann funktionsfähig, wenn der Benutzer entweder eine neue Datei initialisiert oder eine alte Datei geladen hat.

I ... Neue Dateien werden initialisiert, indem aus dem Menü der Buchstabel ausgewählt (und die RETURN-Taste gedrückt) wird. Das Adreßbuch bestätigt die Initialisierung darauf mit der Anzeige 'Neue Datei initialisiert'.

L ... Alte Dateien können durch die Wahl des Buchstabens L geladen werden. Darauf wird der Benutzer aufgefordert, die Kassette mit der gewünschten Datei ablaufen zu lassen und dann die RETURN-Taste zu drücken. (Mit dem Drücken der RETURN-Taste wird jede Eingabe des Benutzers beendet. Von nun an wird davon ausgegangen, daß diese Taste nach jeder Wahl oder jeder Eingabe betätigt wird.) Während des Ladevorgangs erscheint auf dem Bildschirm der Hinweis 'Searching', das Ende des Ladevorgangs wird mit 'Alte Datei geLADEN' angezeigt.

A ... Laufende Dateien werden aufgenommen, indem der Buchstabe A gewählt und auf Aufforderung die 'RECORD'-Taste des Kassettenrekorders gedrückt wird. Der Rekorder darf erst abgeschaltet werden, wenn die Anzeige 'Laufende Datei AUFGENOMMEN' erscheint.

W ... Zum Weiterführen einer schon gespeicherten Datei wird der Buchstabe W gedrückt. Wenn zum Beispiel die BREAK-Taste gedrückt und damit auf BASIC umgestellt wurde, und Sie wollen Ihre laufende Adreßbuchdatei weiterführen, tippen Sie OLD, RUN, und wählen dann den Buchstaben Waus dem Verwaltungsmenü.

Nach Beendigung aller nötigen Dateiverwaltungsarbeiten können Sie durch Drücken der RETURN-Taste zum HAUPTMENÜ zurückkehren.

Ihr Dateisystem

Zum Aufnehmen oder Laden auf und von Kassette brauchen Sie Ihre Dateien nicht zu benennen, aber Sie können Ihre Kassetten natürlich ordnungshalber beschriften. So könnten Sie zum Beispiel für Postversandlisten, persönliche oder geschäftliche Kontaktadressen getrennte Dateien führen, denn damit können die gewünschten Daten mit der maximalen Flexibilität wieder abgerufen werden.

Neuer Eintrag - N
Zum Eintragen eines neuen Namens wird aus dem zweiten Menü der Buchstabe N gewählt. Nun wird innerhalb der dafür vorgesehenen Felder Name und Adresse eingetippt, und am Ende jeder Zeile die RETURN Taste gedrückt.

Zur Kategorisierung eines Eintrags (z. B. mit einem vom Benutzer definierten Code oder etwa der Telefonnummer) können im Kasten für Zusatzinfos ein oder mehrere Identifizierungsbuchstaben eingegeben werden. Damit kann diese Eingabe zusammen mit anderen, auf die gleiche Weise gekennzeichneten Eintragungen später wieder abgerufen werden.

Korrigieren - K
Zum Korrigieren wird der Buchstabek gewählt. Dann wird der volle Name oder so viele Buchstaben davon getippt, wie zur Identifizierung nötig sind. Um zum Beispiel den Eintrag von 'KRAMER, T.B.' zu ändern, kann 'KRA' getippt werden.

In den Zeilen, die unverändert beibehalten werden, wird die RETURN-Taste gedrückt.

Zeilen, die geändert werden sollen, werden überschrieben.

Löschen - L
Zum Löschen wird der Buchstabe L getippt und danach der zu löschende Eintrag anhand der ersten Buchstaben identifiziert, z. B. indem 'KRA' getippt und die RETURN-Taste gedrückt wird. Die Frage 'Soll gelöscht werden (J/N) wird dann mit 'J' beantwortet.

Suchen - S
Zum Suchen eines Eintrags wird S gedrückt und danach der gewünschte Eintrag anhand der ersten Buchstaben identifiziert.

Zum Darstellen des Hauptmenüs RETURN-Taste drücken

Mit Spezialcode abrufen - M
Zum Abrufen von beliebigen, in den Zusatzinformationsfeldern enthaltenen Buchstaben M wählen. Je nachdem, ob Namen, Adressen, Telefonnummern oder Zusatzinformationen dargestellt oder gedruckt werden sollen, wird eine beliebige Kombination der Buchstaben N/A/T/Z gewählt (oder zum Darstellen oder Drucken von Namen und Adressen einfach die RETURN-Taste gedrückt.

Zum Beenden der Darstellung oder des Druckens die RETURN-Taste drücken.

Durch Drücken der ESCAPE-Taste können Sie aus jedem Abschnitt des Adreßbuchs aussteigen und zum Hauptmenü zurückkehren.

Einträge ausdrucken/darstellen - E
Zum Drucken oder Darstellen von Adreßbucheinträgen A wählen. Auf die entsprechende Aufforderung den Namen, Buchstaben oder die Zahl eingeben, ab der gedruckt werden soll. Zum Darstellen aller Einträge kann auch die RETURN-Taste gedrückt werden.

Je nachdem, ob Namen, Adressen Telefonnummer oder Zusatzinformationen gedruckt/dargestellt werden sollen, eine beliebige Kombination aus N/A/T/Z auswählen.

Die Frage Ausgabe an Drucker' mit'J' für Ja oder 'N' für Nein beantworten.

Anmerkung
Nachdem die Adressendatei korrigiert oder erweitert wurde, muß sie auf jeden Fall auf Kassette AUFGENOMMEN werden, indem aus dem Dateiverwaltungsmenü der Buchstabe A gewählt wird.

Planer

Ladeanleitung
Computer und Monitor einschalten und Kassette in den Rekorder legen. Wenn das Zeichen > erscheint,

CHAIN "PLANER"

tippen und die RETURN-Taste drücken. Der Ladevorgang dauert etwa eine Minute. Wenn er beendet ist, erscheint auf dem Bildschirm das Dateiverwaltungsmenü.

Inbetriebnahme des Planers
Zur Inbetriebnahme des Planers müssen zuerst Datum und Zeit eingegeben werden. Also wird auf die entsprechende Aufforderung der Tag, der Monat (in Zahlen oder Buchstaben) und das Jahr, und zum Abschluß die Uhrzeit in Stunden und Minuten eingetippt. Nach jeder Eingabe wird die RETURN-Taste gedrückt.

Nun erscheint das Dateiverwaltungsmenü. (Mit dem Drücken der RETURN-Taste wird jede Eingabe des Benutzers beendet. Von nun an wird davon ausgegangen, daß diese Taste nach jeder Wahl oder jeder Eingabe betätigt wird).

Dateiverwaltung
Der Planer ist erst dann funktionsfähig, wenn der Benutzer entweder eine neue Datei initialisiert oder eine alte Datei geladen hat. Bei der ersten Anwendung sollte eine neue Datei initialisiert werden.

I ... Neue Dateien werden initialisiert, indem aus dem Menü der Buchstabel ausgewählt (und die RETURN-Taste gedrückt) wird. Der Planer bestätigt die Initialisierung darauf mit der Anzeige Neue Datei initialisiert'.

L ... Alte Dateien können durch die Wahl des Buchstabens L geladen werden. Darauf wird der Benutzer aufgefordert, die Kassette mit der richtigen Datei ablaufen zu lassen und dann die RETURN-Taste zu drücken. Während des Ladevorgangs erscheint auf dem Bildschirm der Hinweis 'Searching', das Ende des Ladevorgangs wird mit 'Alte Datei geLADEN' angezeigt.

A ... Laufende Dateien werden aufgenommen, indem der Buchstabe A gewählt und auf Aufforderung die RECORD-Taste des Kassettenrekorders gedrückt wird. Der Rekorder darf erst abgeschaltet werden, wenn die Anzeige 'Laufende Datei AUFGENOMMEN' erscheint.

W ... Zum Weiterführen einer schon gespeicherten Datei wird der Buchstabe W gedrückt. Wenn zum Beispiel durch Drücken der BREAK-Taste auf BASIC umgestellt wurde und Sie Ihre laufende Planerbuchdatei weiterführen wollen, tippen Sie OLD, RUN, und wählen dann den Buchstaben W aus dem Verwaltungsmenü.

Nach Beendigung aller nötigen Dateiverwaltungsarbeiten können Sie durch Drücken der RETURN-Taste zum HAUPTMENÜ zurückkehren.

Hauptmenü

Wenn Sie die bisherigen Anweisungen befolgt haben, erscheint nun das folgende Hauptmenü:

Dieses Menü ist der zentrale Punkt für aller Funktionen des Planers - im Zweifelsfalle können Sie jeden Teil des Planers abbrechen und die RETURN- oder die ESCAPE-Taste drücken, um zu diesem Menü zurückzukehren.

Tagesplanung - T
Zur tageweisen Terminplanung einschließlich Eingabe und Änderung von Terminen, Hinweisen und ausgebuchten Tagen T wählen. Daraufhin werden Sie aufgefordert, den Tag einzugeben, den Sie sehen oder auf den neuesten Stand bringen wollen.

Wenn an diesem Punkt die RETURN-Taste gedrückt (d.h. die Aufforderung ignoriert) wird, erscheint immer der jeweilige heutige Tag. Wenn dagegen ein anderer Tag eingegeben wird, erscheint die gewünschte 'Seite' des Terminkalenders.

In beiden Fällen können Sie zwischen der Eingabe oder dem Löschen (E/L) von Eingaben und dem Durchblättern der Kalenderseiten nach vorwärts oder rückwärts (V/R) auswählen.

E ... Nach der Wahl von E haben Sie die Wahl zwischen drei Arten von Eingaben:

Termin (T) - Wenn Sie T wählen, werden Sie aufgefordert, den Zeitpunkt des Termins einzugeben und in den 'Textkasten' am unteren Bildschirmrand den Wortlaut einzugeben, der im Terminkalender erscheinen soll.

Jeder Termin wird mit einem Warnton gemeldet, der durch Drücken der LEERTASTE abgestellt werden kann.

H ... Hinweis (H) - Es gibt zwei Arten von Hinweisen: Einen für einmalige Ereignisse, und einen für Ereignisse, die mehrmals und in regelmäßigen Abständen vorkommen.

Wenn Sie H wählen, werden Sie gefragt, wie oft das Ereignis stattfindet: Für einen einmaligen Hinweis '1' tippen (etwa für Geburtstage oder Jubiläen). Einmalige Hinweise werden im nächsten Jahr automatisch übernommen und auf dem Vorausplanungskalender eingetragen.

Alternativ dazu können für Ereignisse, die in kürzeren regelmäßigen Abständen stattfinden, so z.B. regelmäßige Zahlungen, Arztbesuche, geschäftliche Sitzungen usw., bis zu 25 Hinweise eingegeben werden, die jeweils eine Zeile lang sein dürfen. Die Eintragung einer großen Zahl von Hinweisen kann 30 Sekunden dauern.

Ausgebucht (A) – Wenn diese Möglichkeit gewählt wird, können zwar Hinweise, aber keine weiteren Termine eingegeben werden.

Wenn die Datei voll ist, wird der Benutzer zuerst gewarnt und die ältesten Daten dann gelöscht.

L - Zum Löschen wird auf Aufforderung einfach die Nummer der zu löschenden Zeile bestimmt und eingetippt.
V/R - Mit V und werden die Seiten des Kalenders nach vorwärts oder rückwärts durchgeblättert.

Vorausplanung - V
Die Vorausplanungsfunktion ermöglicht einen Überblick über jeden beliebigen Monat. Wenn kein bestimmter Monat angegeben wird, erscheint der jeweils jetzige Monat. Dazu wird im oberen Teil des Bildschirms ein Kalender des fraglichen Monats dargestellt. (Wenn der jetzige Monat gewählt wird, blinkt der jeweils heutige Tag.) Im unteren Bildschirmbereich wird auf einmalige Ereignisse hingewiesen, die in diesem Monat stattfinden.

Vorschau - C
Für eine Vorschau über alle Termine, Hinweise und ausgebuchte Tage der nächsten Zeit C wählen und 1 bis 30 Tage angeben. Innerhalb einiger Sekunden erscheinen die gewünschten Daten auf dem Bildschirm, das Ende der Liste wird durch den Hinweis 'Das ist alles...' angezeigt.

Datei verwalten - D
Um zum Dateiverwaltungsmenü zurückzukehren, D drücken.

Anmerkung:
Nachdem der Planer auf den neuesten Stand gebracht wurde, muß er auf jeden Fall auf Kassette AUFGENOMMEN werden, indem aus dem Dateiverwaltungsmenü der Buchstabe Agewählt wird.

Kreditten

Acornsoft Limited, Betjeman House, 104 Hills Road, Cambridge, CB2 1LQ, England Telefon (0223) 316039