HANDLEIDING
Inleiding:
Aackoboek is een eenvoudig, maar zeer effectief systeem dat U helpt bij het voeren
van Uw financiele administratie. Het verzorgt een overzicht van in- en uitgaande facturen, van
BTW betalingen en van Uw bank transakties. Het bestand kan, op een 48k Spectrum, meer
dan 800 verschillende transakties bevatten.
Het gebruik:
U laadt het programma door LOAD””. Na het laden verschijnt de vraag in beeld of een
printer is aangesloten. Na intoetsen van ‘j’ of ‘n’ verschijnt het hoofdmenu, dat U 12 opties
biedt. Omdat het bestand nog leeg is kunt U van deze 12 alleen keuze ‘I’ (invoeren van een
transaktie) en ‘N’ (nieuw bestand) gebruiken. Onder in beeld ziet U hoeveel transakties in het
bestand zijn opgenomen en hoeveel U nog kunt invoeren. Wanneer U ten minste 1 transaktie
hebt ingevoerd kunt U ook de andere menu opties gebruiken.
Het hoofd menu biedt ook de mogelijkheid naar keuze de printer aan en uit te schakelen. Dit
gebeurt door intoetsen van SIMBOL SHIFT en P (voor print).
Invoeren van een transaktie:
Na intoetsen van ‘I’ verschijnt een tweede menu, dat U keuze biedt uit verschillende
soorten transakties.
1 Verkoop op rekening
2 Betalingen voor (1)
3 Kontant verkoop
4 Inkoop op rekening
5 Cheque betalingen voor (4)
6 Cheque betalingen – andere
7 Bank stortingen
8 Terug naar hoofd menu.
Na intoetsen van het cijfer dat de soort transaktie aangeeft wordt U een aantal gegevens van
de betreffende transaktie gevraagd:
-datum
–rekening, waar U naam of nummer van de relatie kunt invoeren
–bedrag
–BTW %
-het nummer van Uw factuur of bestelling
Het inboeken van betalingen gebeurt door invoer van datum, rekening naam of nummer en
factuur nummer.
Bij cheque betalingen wordt bovendien nog het cheque nummer vastgelegd.
Voor bank stortingen legt U datum, rekening en bedrag vast.
Afvoeren van een transaktie:
Afvoeren van een transaktie uit Uw bestand gebeurt via menu ‘A’. Het programma
vraagt U nu het volgnummer van de transaktie. Dit nummer ziet U bij het afbeelden van
overzichten (zie later) links in beeld. Hierna vraagt het programma om een bevestiging voor
de transaktie wordt afgevoerd.
Afbeelden van overzichten:
Het programma kan U een aantal overzichten van Uw transakties tonen:
-Menu keuze ‘B’ toont U een overzicht van alle bank transakties.
–Keuzen ‘C’ en ‘D’ tonen U resp. Alle credit en debet rekeningen.
-Menu ‘J’ toont U het journaal, dat wil zeggen een totaal overzicht van alle transakties
 in het bestand.
 N.B. Menu keuzen C, D, en J laten U het hiervoor genoemde volgnummer zien, dat
 U gebruikt bij het afvoeren van een transaktie.
-Menu keuze ‘O’ toont U het overzicht van ontvangen of betaalde BTW. De keuze
 tussen deze twee maakt u door intoetsen van ‘b’ of ‘o’ wanneer het programma
 daarom vraagt.
-Ten slotte toont keuze ‘F’ U een gesommeerd overzicht van al Uw aan- en verkopen.
Opzoeken van een rekening:
Menu keuze ‘Z’ biedt U de mogelijkheid een bepaalde transaktie in het bestand op te
zoeken en af te beelden. U voert hiertoe de naam of het nummer waaronder de rekening is
ingevoerd in.
Saven van het bestand:
Intoetsen van hoofd menu keuze ‘S’ zorgt ervoor dat het programma inclusief het
bestand op cassette wordt vastgelegd. Het programma verzorgt automatisch een telling van de
verschillende versies van Uw bestand, zodat U later gemakkelijk de laatste versie op cassette
kunt terug vinden.
Nieuw bestand:
Menu keuze ‘N’ wist, na bevestiging van U, het gehele bestand. Deze mogelijkheid
zult U waarschijnlijk alleen in het begin gebruiken, wanneer U met het programma heeft
geoefend en het in gebruik gaat nemen.
Programma stoppen:
Menu ‘P’ wist het programma uit het geheugen van de computer, zodat U de machine
voor een ander programma kunt gebruiken.
Belangrijke opmerkingen:
Wanneer het programma gestopt is (door BREAK o.i.d.) kunt U het weer starten door
GOTO 0. Hierdoor gaat Uw bestand niet verloren. Gebruik NOOIT
Het behandelen van een groot bestand vergt in BASIC enige tijd. Gunt U de computer
deze tijd bij het opzoeken en afvoeren van rekeningen en het maken van sommaties.
RUN. Hierdoor wist U
niet alleen Uw bestand. Het programma zal daarna ook niet meer goed werken.
Copyright:
Aackoboek en de daarbij behorende handleiding zijn het copyright van AACKOSOFT
te Leiden. Het programma mag niet worden herverkocht en niet worden gecopieerd, anders
dan voor eigen gebruik, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever.
(c) AACKOSOFT